Unterauftragsverarbeiter

Stand und Status dieses Dokuments

Fassung vom 29.09.2026.

Für Rückfragen zum Inhalt wenden Sie sich bitte an hello@erseni.com.

Eingesetzte Unterauftragsverarbeiter

Die nachfolgende Übersicht führt alle externen Dienstleister auf, die wir als Unterauftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO hinzuziehen und bei denen personenbezogene Daten aus den Anwendungen unserer Kunden verarbeitet werden. Einträge mit dem Zusatz „Nur für ...“ betreffen ausschließlich die dort genannten Anwendungen.

Unternehmen

Zweck der Verarbeitung

Standort und Region

Datenschutz

Hetzner Online GmbH

Betrieb der Server und Datenbanken der Anwendungen, Sicherungen sowie Auflösung der Domains (DNS).

Rechenzentrum Falkenstein, Deutschland (EU).

Datenschutzhinweise
AVV

seven communications GmbH & Co. KG

Versand von SMS, etwa Anmelde-PINs und Benachrichtigungen: Mobilfunknummer und Nachrichtentext. Nur für die Anwendungen Meine MAV und Mein Betriebsrat.

Kiel, Deutschland (EU).

Datenschutzhinweise

DeepL SE

Übersetzung von Nutzerbeiträgen wie Forenbeiträgen, Kommentaren, Chatnachrichten und Tickets. Nur für die Anwendung Cyber Sovereigns.

Köln, Deutschland (EU).

Datenschutzhinweise

Groq, Inc.

Erkennung der Sprache von Nutzerbeiträgen und ersatzweise deren Übersetzung, wenn der Übersetzungsdienst nicht antwortet. Nur für die Anwendung Cyber Sovereigns.

USA. Grundlage der Übermittlung sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914) im Auftragsverarbeitungsvertrag des Anbieters für seine kommerziellen Dienste.

Datenschutzhinweise

Portunity GmbH (faxnummer.de)

Faxversand von Formularen: Inhalt des Formulars und Faxnummer des Empfängers. Nur für die Anwendung Cyber Sovereigns.

Deutschland (EU).

Datenschutzhinweise

Änderungen an der vorstehenden Liste der Unterauftragsverarbeiter geben wir mindestens 30 Tage vorab per E-Mail und auf dieser Seite bekannt. Der Verantwortliche kann einer Änderung innerhalb dieser Frist aus datenschutzrechtlichen Gründen widersprechen; die Einzelheiten regelt der Abschnitt zu den Unterauftragsverarbeitern im Auftragsverarbeitungsvertrag.

Unterauftragsverarbeiter erhalten Zugriff auf personenbezogene Daten nur, soweit dies für ihre jeweilige Leistung erforderlich ist.

Selbst betriebene Systeme (keine Unterauftragsverarbeitung)

Die folgenden Systeme betreiben wir als Erseni Ltd selbst. Sie sind keine Unterauftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO: es gibt weder einen externen Vertragspartner noch einen gesondert abzuschließenden Auftragsverarbeitungsvertrag, und das oben beschriebene Widerspruchsrecht greift bei ihnen nicht. Wir führen sie hier auf, damit nachvollziehbar ist, welche selbst betriebenen Systeme Daten aus den Anwendungen verarbeiten und wo sie stehen.

System

Zweck der Verarbeitung

Standort und Region

Datenschutz

Stalwart Mail Server

Versand von E-Mails der Anwendungen, etwa Benachrichtigungen und Anmelde-PINs.

Von uns selbst betriebene Instanz auf gemieteter Infrastruktur in Deutschland (EU); kein externer Dienstleister.

Datenschutzhinweise

Matomo Analytics

Cookielose Reichweitenmessung der öffentlichen Seiten ohne Weitergabe an Dritte.

Von uns selbst betriebene Instanz auf gemieteter Infrastruktur in Deutschland (EU); kein externer Dienstleister.

Datenschutzhinweise

GitLab

Erfassung technischer Fehlerberichte zur Störungsbeseitigung. Sie können personenbezogene Daten aus dem betroffenen Aufruf enthalten.

Von uns selbst betriebene Instanz auf gemieteter Infrastruktur in Deutschland (EU); kein externer Dienstleister.

Datenschutzhinweise

Jitsi Meet

Videokonferenzen in den Anwendungen: Name, E-Mail-Adresse und Profilbild der Teilnehmenden sowie Audio und Video während der Sitzung.

Von uns selbst betriebene Instanz auf gemieteter Infrastruktur in Deutschland (EU); kein externer Dienstleister.

Datenschutzhinweise

Diese Systeme laufen auf der Infrastruktur des oben aufgeführten Hosting-Dienstleisters und sind insoweit von dessen Eintrag mit abgedeckt.